Potrivit Legii 361/2022 privind protecția avertizorilor de integritate, persoanele care raportează incălcări potrivit legii, care s-au produs sau care sunt susceptibile să se producă in cadrul autorităților, instituțiilor publice, altor persoane juridice de drept public, precum si in cadrul persoanelor juridice de drept privat, au la dispoziție următoarele modalități de raportare:

Canale interne - in cadrul entităților publice sau private in care îți desfășoară activitatea (pentru detalii a se vedea Cap.III din Legea 361/2022).

Persoanele care aleg să se adreseze pe canalul intern al ITM BISTRIȚA-NĂSĂUD, pentru a raporta incălcări ale legii, o pot face doar prin următoarele modalități:

1. prin e-mail la adresa creata avertizor.integritate@itmbistrita.ro
2. telefonic la nr. de telefon: 0263235055(4) interior 111;109
3. prin intermediul serviciilor poștale la adresa:
    Inspectoratul Teritorial de Muncă B-N
    Bistrița, str. C.R.VIVU nr. 60-64
    - In atenția avertizorului de integritate
4. personal, prin prezenta la sediul Inspectoratul Teritorial de Muncă Bistrița-Năsăud

Persoanele care aleg sa se adreseze pe canalul extern pentru a raporta, incălcări ale legii,o pot face prin următoarele modalități:

1. online, pe Platforma Avertizori https://avertizori.integritate.eu
2. prin email avertizari@integritate.eu
3. prin intermediul serviciilor poștale sau prin prezenta la sediul Agenției Naționale de Integritate (cu programare prealabila la adresa de email menționata) adresa: București, Bulevardul Lascăr Catargiu nr.15, cod poștal 010661
4. telefonic la nr. 0372069869 selectați tasta 1(selectare limba romana) -> 0(acord inregistrare conversație) -> 3(direcția avertizori in interes public). Conversațiile vor fi inregistrate automat.
5. Personal, prin prezența la sediul ANI (cu programare prealabilă efectuată la adresa de email avertizari@integritate.eu).

In situația in care o autoritate prevăzută la art. 3, pct. 15, lit. c) din Legea nr. 361/2022, primește o raportare privind incălcări ale legii și pentru care competența de a examina și de a efectua acțiuni subsecvente se află in sarcina ANI, redirecționarea se realizează cu păstrarea garanțiilor privind confidențialitatea și integritatea pe adresa de email avertizari@integritate.eu.
Divulgare publica - presa, organizatii profesionale, sindicale sau patronale, organizatii neguvernamentale, comisii parlamentare etc. (pentru mai multe detalii a se vedea Cap. V din Legea nr. 361/2022).

• Condiție obligatorie: plicul va fi sigilat, marcat „CONFIDENTIAL”, cu mențiunile: „Raportare încălcare lege” și “În atenția persoanelor responsabile”.
• Datele de identificare a avertizorului NU vor fi trecute pe plic (acestea fiind menționate în cuprinsul documentului).
• În cazul în care raportarea externă excedează domeniului de competență al Inspectoratului Teritorial de Muncă Bistrița-Năsăud, aceasta va fi redirecționată în vederea soluționării autorităților competente.

CE TREBUIE SĂ CUPRINDĂ RAPORTAREA

Raportarea trebuie să cuprindă, cel puțin, următoarele elemente:

1. numele, prenumele, datele de contact ale avertizorului în interes public,
2. contextul profesional în care au fost obținute informațiile;
3. persoana vizată, dacă este cunoscută;
4. descrierea faptei susceptibile să constituie o încălcare a legii;
5. prezentarea datelor sau indiciilor care susțin presupusa încălcare a legii;
6. data;
7. semnătura, după caz.

Prin excepție, raportarea care nu cuprinde numele, prenumele, datele de contact sau semnătura avertizorului se examinează și se soluționează în măsura în care conține indicii temeinice referitoare la încălcări ale legii.

CLASAREA RAPORTĂRII

Raportarea se clasează atunci când nu conține elementele esențiale, altele decât datele de identificare a avertizorului în interes public, iar persoanele responsabile au solicitat completarea acesteia în termen de 15 zile, fără ca această obligație să fie îndeplinită.

Raportarea se clasează când este transmisă anonim și nu conține suficiente informații referitoare la încălcări ale legii care să permită analizarea și soluționarea raportării, iar persoanele responsabile au solicitat completarea acesteia în termen de 15 zile, fără ca această obligație să fie îndeplinită.

În cazul în care un angajat face mai multe raportări cu același obiect, acestea se conexează, avertizorul în interes public urmând să primească o singură informare. Dacă după trimiterea acesteia se primește o nouă raportare cu același obiect, fără a prezenta informații suplimentare care să justifice o acțiune subsecventă diferită, aceasta se clasează.

Persoanele responsabile pot decide încheierea procedurii dacă, după examinarea raportării, se constată că este o încălcare în mod clar minoră și nu necesită acțiuni subsecvente suplimentare, altele decât închiderea procedurii. Această prevedere nu aduce atingere obligației de a păstra confidențialitatea, de a informa avertizorul în interes public și nu aduce atingere nici altor obligații sau altor proceduri aplicabile de remediere a încălcării raportate.

CONFIDENŢIALITATEA IDENTITĂŢII AVERTIZORULUI ÎN INTERES PUBLIC

Persoanele responsabile, precum și toți angajații care au fost implicați în investigarea raportărilor (atunci când situația a impus implicarea altor persoane decât cele desemnate ca persoane responsabile) au obligația profesională de a păstra confidențialitatea datelor avertizorului, cu excepția situației în care există consimțământul expres al acestuia sau când acest lucru este o obligație impusă de lege, cu respectarea condițiilor și a limitelor prevăzute de aceasta.

Identitatea avertizorului în interes public poate fi dezvăluită numai în condițiile stabilite prin Legea nr. 361/2022, cu modificările ulterioare.

Datele cu caracter personal care nu sunt necesare pentru soluționarea unei anumite raportări nu se colectează sau, dacă sunt colectate în mod accidental, se șterg.
 

AVERTIZORUL ÎN INTERES PUBLIC

Acționează cu bună-credință fiind convins de realitatea stării de fapt sau că fapta constituie o încălcare a legii, cunoscând că raportarea de fapte nereale, constituie contravenție și se sancționează conform Legii nr. 361/2022, cu modificările și completările ulterioare.

PERSOANĂ DESEMNATĂ

Responsabilul cu atribuții în ceea ce privește primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor la Inspectoratul Teritorial de Muncă Bistrița-Năsăud - RAȚIU DANIELA - Consilier relatii cu publicul